Eine Hochzeit zu planen ist schön – und gleichzeitig ein grosses Projekt. Location, Dienstleister, Budget, Zeitplan, Gäste: Viele Paare merken schnell, wie viel Zeit das neben Beruf und Alltag kostet. Lohnt sich ein Hochzeitsplaner? Und braucht es gleich die komplette Planung, oder reicht Unterstützung bei einzelnen Aufgaben?
In diesem Artikel erfahrt ihr, was ein Hochzeitsplaner macht, welche Modelle es gibt und für wen sich welche Variante eignet.
Was macht ein Hochzeitsplaner?
Ein Hochzeitsplaner oder Wedding Planner organisiert eure Hochzeit gemeinsam mit euch. Je nach Auftrag gehören dazu:
- das Konzept und der Stil eurer Hochzeit
- die Suche nach der passenden Location
- die Auswahl der Dienstleister, etwa Fotografie, Catering, Musik oder Floristik
- die Budgetplanung und -überwachung
- der Tagesplan und das Drehbuch für den Hochzeitstag
- die Koordination am Hochzeitstag selbst
Wichtig: Ihr behaltet immer das letzte Wort. Ein guter Hochzeitsplaner informiert euch laufend und bezieht euch bei allen Entscheidungen mit ein.
Volle Planung, Teilplanung oder Tageskoordination?
Full-Service-Planung
Der Hochzeitsplaner übernimmt die gesamte Organisation – von der ersten Idee bis zum letzten Tanz. Im besten Fall erstellt ihr nur noch die Gästeliste, geht zum Testessen und kümmert euch um ein paar persönliche Einkäufe. Geeignet für: Paare mit wenig Zeit, grössere Hochzeiten und Hochzeiten im Ausland.
Teilplanung
Ihr plant vieles selbst und holt euch Unterstützung bei einzelnen Aufgaben, zum Beispiel bei der Location-Suche, der Dienstleistersuche oder dem Budget. Geeignet für: Paare, die gerne selbst organisieren, aber bei wichtigen Entscheidungen Erfahrung und Kontakte nutzen möchten.
Tageskoordination
Ihr plant eure Hochzeit selbst. Am Hochzeitstag übernimmt der Hochzeitsplaner die Koordination: Er hält den Zeitplan zusammen und ist Ansprechperson für alle Dienstleister. Geeignet für: Paare, die alles vorbereitet haben und den Tag selbst entspannt geniessen möchten.
Location Scouting
Wenn euch vor allem die passende Location fehlt, kann auch nur die Location-Suche ausgelagert werden. Welche Fragen ihr bei einer Besichtigung stellen solltet, lest ihr in unserer Checkliste für die Location-Besichtigung.
Wann lohnt sich ein Hochzeitsplaner?
Ein Hochzeitsplaner lohnt sich besonders, wenn …
- ihr beruflich stark eingespannt seid und wenig Zeit für die Planung habt,
- ihr eine grössere Hochzeit mit vielen Gästen plant,
- ihr im Ausland oder als Destination Wedding heiratet,
- ihr Wert auf erfahrene Dienstleister und ein gutes Netzwerk legt,
- ihr den Hochzeitstag selbst ohne Organisationsstress erleben möchtet.
Wenn ihr eine kleine Feier plant und Freude am Organisieren habt, könnt ihr vieles selbst übernehmen. Auch dann kann eine Tageskoordination sinnvoll sein, damit ihr am Hochzeitstag nicht selbst für alles verantwortlich seid.
Was kostet ein Hochzeitsplaner?
Die Kosten hängen davon ab, wie viel Unterstützung ihr wünscht. Bei Liebe Hoch² gelten diese Richtpreise:
- Location Scouting ab CHF 1’500
- Tageskoordination ab CHF 2’500
- Teilplanung ab CHF 4’500
- Full-Service-Planung ab CHF 7’500
Eine Übersicht über alle Pakete und Leistungen findet ihr auf der Seite Hochzeitsplanung. Tipps, wie ihr bei eurer Hochzeit sparen könnt, ohne auf Qualität zu verzichten, findet ihr bei den Hochzeit-Spartipps.
Worauf solltet ihr bei der Wahl achten?
- Die Chemie muss stimmen. Ihr arbeitet über Monate eng zusammen. Ein unverbindliches Kennenlernen zeigt, ob es passt.
- Erfahrung und Referenzen: Fragt nach Beispielen von Hochzeiten, die der Planer schon organisiert hat.
- Transparente Preise: Klärt, was im Angebot enthalten ist und was zusätzlich kostet.
- Klare Kommunikation: Wie oft und auf welchem Weg werdet ihr über den Stand der Planung informiert?
Häufige Fragen
Wann sollten wir einen Hochzeitsplaner buchen?
Am besten früh, idealerweise bevor ihr die Location gebucht habt. So kann der Planer euch schon bei dieser wichtigen Entscheidung unterstützen.
Kann ein Hochzeitsplaner auch die Trauung übernehmen?
Bei Liebe Hoch² ja: Ich bin Hochzeitsplaner und freier Trauredner in einer Person. So bekommt ihr Planung und freie Trauung aus einer Hand.
Eure Hochzeitsplanung mit Liebe Hoch²
Ich bin Jan Euskirchen. Liebe Hoch² Weddings wurde mit dem Swiss Wedding Award 2024 in den Kategorien Wedding Planner und Freie Trauung ausgezeichnet. Ich begleite euch bei der Planung in der ganzen Schweiz und im Ausland – so viel oder so wenig, wie ihr euch wünscht. Jetzt ein unverbindliches Kennenlernen anfragen.
