Die Hochzeitslocation ist eine der wichtigsten Entscheidungen eurer ganzen Planung. Sie bestimmt das Datum, die Gästezahl, den Stil und einen grossen Teil des Budgets. Umso wichtiger ist es, bei der Besichtigung die richtigen Fragen zu stellen.
Mit dieser Checkliste seid ihr gut vorbereitet und vergesst bei der Location-Besichtigung nichts Wichtiges.
Vor der Besichtigung: Das solltet ihr wissen
Bevor ihr Locations anschaut, klärt diese Punkte untereinander:
- Ungefähre Gästezahl: Sie entscheidet, welche Räume überhaupt in Frage kommen.
- Budget: Wie viel möchtet ihr für Location und Verpflegung ausgeben?
- Wunschdatum oder Zeitraum: Beliebte Locations sind an Samstagen im Sommer oft früh ausgebucht.
- Stil: See, Berge, Weingut, Schloss, Scheune oder Stadthotel?
- Trauung vor Ort? Soll die freie Trauung an der Location stattfinden oder an einem anderen Ort?
Checkliste: Fragen bei der Location-Besichtigung
Verfügbarkeit und Kosten
- Ist unser Wunschdatum noch frei? Gibt es eine Option zur provisorischen Reservation?
- Was kostet die Miete, und was ist darin enthalten?
- Gibt es einen Mindestumsatz für Essen und Getränke?
- Dürfen wir eigene Getränke mitbringen, und fällt dafür ein Zapfengeld an?
- Haben wir die Location exklusiv, oder finden am selben Tag weitere Anlässe statt?
Räume und Ablauf
- Wie viele Gäste haben im Saal Platz – beim Essen und beim Tanzen?
- Gibt es einen schönen Ort für die freie Trauung, und wie sieht die Schlechtwettervariante aus?
- Wo findet der Apéro statt?
- Bis wann darf gefeiert werden? Gibt es Lärmvorschriften oder eine Nachtruhe?
- Ist Technik vorhanden, etwa Mikrofon, Lautsprecher oder Beamer?
- Wann können Dekoration und Dienstleister aufbauen, und bis wann muss abgebaut sein?
Essen und Trinken
- Kocht die Location selbst, oder dürfen wir ein externes Catering wählen?
- Gibt es ein Testessen?
- Wie werden Allergien und vegetarische oder vegane Wünsche berücksichtigt?
- Dürfen wir eine eigene Hochzeitstorte mitbringen?
Anreise und Übernachtung
- Wie gut ist die Location mit dem ÖV erreichbar? Gibt es genügend Parkplätze?
- Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe?
- Ist die Location barrierefrei, etwa für ältere Gäste?
Vertrag
- Wie hoch ist die Anzahlung, und wann ist sie fällig?
- Was gilt bei einer Absage oder Verschiebung?
- Was passiert, wenn die Gästezahl kurzfristig ändert?
Tipps für die Besichtigung
- Zur passenden Tageszeit hingehen: Wenn möglich, schaut euch die Location zu der Zeit an, in der eure Trauung oder euer Fest stattfindet. So seht ihr, wie das Licht wirkt.
- Fotos und Notizen machen: Nach drei Besichtigungen verschwimmen die Eindrücke schnell.
- Auf euer Bauchgefühl hören: Fühlt ihr euch wohl? Seht ihr euch dort feiern?
- Nicht sofort unterschreiben: Vergleicht die Angebote in Ruhe, bevor ihr euch festlegt.
Weitere Tipps rund um Budget, Zeitplan und Dienstleister findet ihr im Beitrag Wie gestalte ich meine Hochzeitsplanung? Inspiration für besondere Orte bieten die Seiten Hochzeitslocation am See und Berghochzeit in den Schweizer Alpen.
Keine Zeit für die Location-Suche? Location Scouting
Die Suche nach der passenden Location kostet viel Zeit. Beim Location Scouting übernehme ich diese Arbeit für euch:
- Beratung per Video-Call oder persönlich zu euren Wünschen
- Recherche und Vorauswahl von 3 bis 5 Locations, inklusive Prüfung der Verfügbarkeit
- Präsentation mit allen wichtigen Informationen, Ansprechpartnern, Kostenübersicht und Bildern
- Organisation einer Location-Tour, damit ihr euch die Orte persönlich anschauen könnt
Das Location Scouting gibt es ab CHF 1’500. Mehr zum Location Scouting oder jetzt unverbindlich anfragen.
